St. John Ambulance

stjohn.ppc@smjk.edu.my August 2nd, 2017

Pengerusi

•  Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran aktiviti dan memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan.
• Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan kuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti.
• Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan atau usul ahli kepada pihak yang berkenaan.
• Bertanggung jawab menentukan hala tuju kejohanan.

Naib Pengerusi

• Membantu pengarah dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti.
• Memangku tugas pengarah semasa ketiadaannya.

Setiausaha/ Penolong Setiausaha

• Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran.
• Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.
• Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program.
• Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan.
• Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan.
• Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat
• Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program.

Bendahari/Penolong bendahari

• Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan.
• Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk kejohanan.
• Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik kejohanan.
• Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.
• Menjaga dan menguruskan harta benda bagi kejohanan dengan baik.
• Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat.
• Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah kewangan bagi perlaksanaan kejohanan.
• Menandatangani cek-cek bersama pengarah atau setiausaha atau keduaduanya sekali.

Ahli Jawatankuasa

• Comments(0)